Informatyzacja administracji, wdrażanie kolejnych aplikacji w ramach Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, dalszy rozwój projektu „Kultura przejrzystości i skrzętności kosztów”, wspierającego racjonalne gospodarowanie środkami publicznymi - to tylko część działań Biura Administracyjno-Budżetowego Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w 2011 r.

W systemie ePUAP uruchomiono usługę pozwalającą na założenie profilu zaufanego. Nowa funkcjonalność umożliwia obywatelom składanie wniosków przez Internet (np. o umorzenie mandatu czy wpis do placówki opiekuńczo – wychowawczej w rejestrze wojewody) bez konieczności posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Utworzonych zostało siedem punktów potwierdzania profilu zaufanego i przeszkolono 15 pracowników urzędu. Ponadto, aby ułatwić korzystanie z tej formy załatwiania spraw, zaktualizowana została lista usług dostępnych na ePUAP oraz dołączono ich karty opisu.

Zapewniono także, dzięki unowocześnieniu infrastruktury informatycznej, płynność obsługi cudzoziemców ubiegających się o legalizację pobytu. Przygotowano wydzielone stanowiska pracy, wyposażono je w sprzęt komputerowy, jak również w dostęp do sieci wewnętrznej, a także do systemu informatycznego POBYT. Zmodernizowano aplikację EOD, stanowiącą rozwiązanie techniczno-organizacyjne usprawniające wykonywanie zadań przez Wydział Spraw Cudzoziemców. System informatyczny służący do obsługi cudzoziemców w zakresie wydawania zezwoleń na pracę został zintegrowany z ogólnopolską platformą wykorzystywaną przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej.

W ramach realizacji zadań wojewody w zakresie rozliczania i ewidencji mandatów karnych, w 2011 r. zarejestrowano 647,3 tys. odcinków mandatowych na kwotę 118,7 mln zł. Z powodu niezapłacenia przez osoby ukarane należności za mandaty, wystawiono 466,9 tys. tytułów wykonawczych na kwotę 85,6 mln zł. Uzyskany dochód z tytułu grzywien wyniósł ok. 100,1 mln zł.

Kontynuowano także wdrażanie we wszystkich wydziałach urzędu projektu „Kultura Przejrzystości i Skrzętności Kosztów”. Inicjatywa - której realizację rozpoczęto w 2009 r. – wprowadza optymalny podział zasobów urzędu, adekwatny do zadań i potrzeb poszczególnych komórek organizacyjnych. Pozwala także na planowanie i ewidencjonowanie budżetu w układzie zadaniowym.

Racjonalne i ekonomiczne wykorzystanie majątku oraz użytkowanej powierzchni przyniosło w minionym roku wymierne efekty w postaci zmniejszenia kosztów funkcjonowania oraz utrzymanie użytkowanych nieruchomości. W 2011 r. Biuro m.in. zrealizowało remont lokalu przy ul. Bonifraterskiej dla Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Warszawie. Wymieniona została instalacja centralnego ogrzewania w budynku przy Al. Solidarności, a także wykonana dokumentacja projektowa wymiany instalacji centralnego ogrzewania w budynku przy placu Bankowym. Wydział Geodezji i Rolnictwa został przemieszczony do nowej lokalizacji przy Al. Jerozolimskich.