Oddział Obsługi Wojewody BW-II

Kierownik:

Karolina Kiliś - Górecka

Telefon: 22 695 60 64
Fax: 22 695 62 22
pokój nr 180
e-mail: kkilis@mazowieckie.pl

Zakres działania:

1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej pracy Wojewody, Wicewojewody i Dyrektora Biura Wojewody.
2. Przyjmowanie interesantów w sprawach z zakresu skarg, wniosków i petycji zgłaszanych do Wojewody, Wicewojewody i Dyrektora Generalnego.
3. Przygotowywanie uczestnictwa Wojewody, Wicewojewody i Dyrektora Biura Wojewody w uroczystościach państwowych i innych uroczystościach na terenie województwa.
4. Przygotowywanie projektów pism, listów gratulacyjnych i okolicznościowych, wynikających z funkcji reprezentacyjnych Wojewody i Wicewojewody.
5. Przygotowywanie odpowiedzi na wystąpienia dotyczące przyjęcia przez Wojewodę patronatów i udziału w komitetach honorowych.
6. Wypełnianie zobowiązań wynikających z przyjętych przez Wojewodę zaproszeń, patronatów i udziału w komitetach honorowych, w tym zakup upominków, pucharów i nagród.
7. Koordynowanie organizacji wystaw artystycznych prezentowanych za zgodą Wojewody na terenie Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego.
8. Prowadzenie spraw związanych z wnioskami o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz organizacja uroczystości wręczenia przez Wojewodę orderów i odznaczeń państwowych.
9. Prowadzenie spraw dotyczących przekazywania listów gratulacyjnych Prezesa Rady Ministrów jubilatom, obchodzącym 100. rocznicę urodzin.
10. Prowadzenie spraw dotyczących przekazywania kombatantom Patentów Weterana Walk o Wolność i Niepodległość Ojczyzny.
11. Organizacja uroczystości wręczenia przez Wojewodę zaświadczeń o nadaniu obywatelstwa polskiego.