Samodzielne Stanowisko ds. Sekretariatu - FIN.VI

Wiesława Murawska
Telefon: 22 695 63 57,
fax. 22 695 63 85,
pokój 213
e-mail:wmurawska@mazowieckie.pl

Zakres działania:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Wydziału w zakresie nie należącym do Wydziału Organizacyjno – Administracyjnego,
2. opracowywanie planów urlopów pracowników Wydziału,
3. prowadzenie rejestrów aktów normatywnych władz naczelnych, centralnych i Wojewódzkich w zakresie działania Wydziału,
4. prowadzenie racjonalnej gospodarki składnikami majątkowymi, powierzonymi Wydziałowi.
5. obsługa sekretariatu / telefony, faxy, informacja dla interesantów, przekazywanie poleceń Kierownictwa Wydziału pracownikom,
6. ewidencja korespondencji w systemie PAPIRUS , jej rozdział na komórki organizacyjne, nadzór nad terminowym załatwianiem spraw,
7. prowadzenie wewnętrznego rejestru skarg i wniosków w Wydziale.