Oddział Ogólny - WGR-V

Kierownik:

Wakat

Zakres działania:

1. realizacja zadań z zakresu organizacji i funkcjonowania Wydziału w tym:
   • prowadzenie Kancelarii Wydziału,
   • rejestrowanie adresów i numerów telefonów instytucji z którymi Wydział współpracuje,
   • kierowanie interesantów do właściwych merytorycznie pracowników lub udzielanie informacji dotyczących trybu załatwiania spraw,
   • prowadzenie listy obecności,
   • prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich,
   • czuwanie nad prawidłowym obiegiem korespondencji,
   • prowadzenie ewidencji skarg i wniosków związanych z działalnością Wydziału oraz nadzór nad ich terminowym załatwianiem,
   • prowadzenie rejestru spraw sądowych w zakresie działania Wydziału,
   • współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie spraw kadrowych, dyscypliny pracy, nadzoru i kontroli oraz administracyjnych;
2. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników;
3. współuczestniczenie przy opracowywaniu rocznych planów pracy i nadzór nad realizacją przez poszczególne komórki organizacyjne Wydziału –przygotowywanie sprawozdań z realizacji tych planów;
4. wykonywanie analiz, zestawień i sprawozdań związanych z zakresem działania Wydziału;
5. przygotowywanie informacji przeznaczonych do zamieszczania w Biuletynie Informacji Publicznej oraz stronie internetowej urzędu;
6. inne czynności zlecone przez Dyrektora Wydziału.

Elżbieta Okrasa, tel. 22 551 09 41, pok. 210

Marianna Ryńska, tel. 22 551 09 21, pok. 410