Oddział Ogólny WIŚ-IV

Kierownik:

Witold Kościuczyk
tel. 22 695 63 05, pok. 503 B
e-mail: wkosciuczyk@mazowieckie.pl

Zakres działania:

1. Prowadzenie spraw z zakresu mieszkalnictwa, w tym:
   • prowadzenie listy kandydatów do spółdzielni mieszkaniowych,
   • załatwianie spraw odwoławczych dotyczących rekompensat na cele mieszkaniowe,
   • ustalanie wskaźników przeliczeniowych kosztu odtworzenia 1m² powierzchni użytkowej budynków mieszkalnych w województwie mazowieckim;
2. Prowadzenie spraw z zakresu egzekucji administracyjnej obowiązków o charakterze niepieniężnym.
3. Prowadzenie spraw w zakresie stałego utrzymywania lotniczych przejść granicznych w stanie umożliwiającym przeprowadzanie sprawnej i skutecznej kontroli przejść granicznych.
4. Realizacja zadań z zakresu organizacji i funkcjonowania Wydziału, w tym:
   • opracowywanie i aktualizacja regulaminu wewnętrznego Wydziału;
   • przygotowanie planu pracy i nadzór nad ich realizacją przez poszczególne komórki organizacyjne Wydziału oraz przygotowywanie rocznego sprawozdania z realizacji tego planu;
   • prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy w tym:
     • przygotowanie listy obecności;
     • ewidencjonowanie urlopów na liście oraz przygotowanie planów urlopowych;
     • prowadzenie książki wyjść służbowych oraz delegacji służbowych;
   • przygotowywanie wystąpień związanych z awansowaniem, przeszeregowywaniem i wynagradzaniem pracowników;
   • przygotowanie wystąpień w zakresie spraw związanych ze szkoleniem pracowników;
   • przygotowywanie wystąpień o wydanie upoważnień i pełnomocnictw dla kierowniczej kadry Wydziału oraz dla pracowników;
   • sporządzanie zakresów obowiązków oraz opisów stanowisk i ich aktualizację;
   • prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą w służbie cywilnej;
   • prowadzenie spraw związanych z naborem kandydatów do pracy w zakresie należącym do Wydziału;
   • opieka nad przebiegiem praktyk zawodowych studentów oraz stażystów w Wydziale;
   • bieżąca analiza stanu zatrudnienia, funduszu wynagrodzeń i etatów;
5. Realizacja zadań wynikających z zarządzeń i poleceń Dyrektora Wydziału w zakresie sporządzania sprawozdań i udzielania informacji.
6. Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizowanych zadań.
7. Wykonywanie zadań z ramienia Wydziału związanych z zamieszczaniem publikacji oraz bieżącą aktualizacją strony internetowej MUW oraz Biuletynu Informacji Publicznej.
8. Zapewnienie stałego i systematycznego kontaktu z oddziałami w Delegaturach.
9. Prowadzenie sekretariatu Wydziału, w tym:
   • rejestrowanie i przekazywanie pism zadekretowanych przez Dyrektora oraz Zastępcę;
   • organizacja przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków;
   • udzielanie informacji w sprawach realizowanych przez Wydział;
   • realizacja zadań wynikających z poleceń Dyrektora Wydziału;
10. Prowadzenie kancelarii Wydziału, w tym:
    • zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji w Wydziale;
    • przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji;
    • prowadzenie rejestrów:
      • skarg i wniosków,
      • skarg skierowanych do sądów administracyjnych,
      • pism „zastrzeżonych”;
    • wysyłka i ekspedycja korespondencji (na terenie Urzędu i do adresatów zewnętrznych);
    • przesyłanie pism wpływających niezgodnie z właściwością Wydziału do odpowiednich komórek MUW oraz innych organów i instytucji;
    • przygotowywanie zestawień, informacji oraz sprawozdań zgodnie z obowiązującymi terminami oraz poleceniami Dyrektora;
11. Prowadzenie spraw związanych z archiwizowaniem dokumentów w Wydziale.