Oddział Ogólny WPS-VII

Kierownik:

Joanna Szczygielska

Telefon: 22 695 71 90,
pok. 13

Kancelaria:

Tel. 22 695 71 93,
Fax. 22 695 71 01,
pok. 2
e-mail: wps@mazowieckie.pl

Zakres działania:

1. realizacja zadań z zakresu organizacji i funkcjonowania Wydziału w tym:
   • prowadzenie kancelarii Wydziału, czuwanie nad prawidłowym obiegiem korespondencji,
   • prowadzenie sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Wydziału;
   • opracowywanie i aktualizacja regulaminu wewnętrznego;
   • prowadzenie wewnętrznego rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad ich terminowym załatwianiem,
   • prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy;
   • prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie należącym do Wydziału;
   • prowadzenie rejestru upoważnień do kontroli dla pracowników Wydziału;
   • prowadzenie spraw związanych z naborem oraz służbą przygotowawczą w służbie cywilnej w zakresie należącym do Wydziału;
   • prowadzenie obsługi logistyczno-technicznej spotkań, narad, szkoleń odbywających się w siedzibie Wydziału;
   • prowadzenie ewidencji składników mienia oddziałów w Warszawie;
2. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami oraz dokształcaniem pracowników Wydziału;
3. organizowanie i nadzór nad przebiegiem staży i praktyk w Wydziale;
4. nadzór nad zamieszczaniem publikacji oraz bieżącą aktualizacją strony internetowej urzędu oraz Biuletynu Informacji Publicznej.
5. współpraca z Biurem Ochrony w zakresie zapewnienia ochrony informacji niejawnych oraz danych osobowych.
6. koordynacja spraw w zakresie wykonywania zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego we współdziałaniu z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego;
7. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizowanych zadań;
8. zapewnienie stałego i systematycznego kontaktu z oddziałami w Delegaturach;
9. koordynacja zadań związanych z archiwizowaniem dokumentów oraz przekazywaniem ich do Archiwum Zakładowego.