Oddział Administracyjno-Gospodarczy BAB-III

Kierownik:

Ryszard Nowakowski
Telefon: 22 695 60 12
Fax: 22 695 62 93
pokój nr 47
email rnowakowski@mazowieckie.pl

Godziny przyjęć:

poniedziałek 10.00-12.00, piątek 12.00-14.00.

Zakres Działania:

1. prowadzenie spraw związanych z zakupem i wyposażaniem pomieszczeń Urzędu w sprzęt, urządzenia techniczne i teletechniczne oraz zapewnienie ich prawidłowego funkcjonowania, jak również gospodarka odzieżą ochronną i roboczą, zapewnienie materiałów biurowych, prowadzenie powielarni na potrzeby Urzędu;
2. planowanie remontów, konserwacji i inwestycji na rzecz nieruchomości Skarbu Państwa będących we władaniu Urzędu, a także przygotowywanie rocznych planów działania w tym zakresie;
3. prowadzenie ksiąg inwentarzowych, ewidencji wyposażenia i wartości niematerialnych i prawnych oraz gospodarki magazynowej; prowadzenie rejestru przepustek jednorazowych upoważniających do przemieszczania składników majątku poza siedzibę Urzędu zlokalizowaną w kompleksie budynków przy Pl. Bankowym 3/5 w Warszawie oraz ich wydawanie;
4. rozliczanie delegacji służbowych pracowników posiadających zezwolenia na wykorzystywanie samochodów prywatnych do celów służbowych;
5. zapewnienie sprawnej łączności telefonicznej Urzędu, zarówno stacjonarnej jak i komórkowej oraz prowadzenie rozliczeń z tym związanych;
6. administrowanie informatycznym systemem ewidencji ilościowo - wartościowej środków trwałych, niskocennych składników majątkowych, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych;
7. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia;
8. zamawianie wykonania wizytówek zgodnie z ustalonym wzorem dla uprawnionych pracowników Urzędu wg zleceń;
9. prowadzenie spraw w zakresie administrowania nieruchomościami Skarbu Państwa użytkowanymi na cele statutowe Urzędu;
10. prowadzenie rejestru nieruchomości będących w zarządzie lub we władaniu Urzędu;
11. prowadzenie ewidencji lokali i pomieszczeń użytkowanych przez jednostki; organizacyjne Urzędu oraz jednostki obce;
12. opracowanie wspólnej koncepcji gospodarowania i wykorzystania nieruchomości na cele statutowe;
13. sporządzanie analiz i sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw;
14. dokonywanie w systemie elektronicznym funkcjonującym w Urzędzie aktualizacji danych dotyczących powierzchni biurowych zajmowanych przez wydziały i oddziały Urzędu w celu dokonania rozliczenia (elektronicznego) niektórych kosztów administracyjnych w ramach projektu „Kultura Przejrzystości i Skrzętności Kosztów” i budżetu zadaniowego;
15. opracowywanie planu ochrony fizycznej Urzędu i nadzorowanie realizacji działań w nim określonych;
16. ustalenie sposobów postępowania pracowników ochrony w przypadku wystąpienia awarii lub innego miejscowego zagrożenia mającego wpływ na bezpieczeństwo obiektów Urzędu oraz przebywających w nich osób;
17. przygotowywania dokumentacji dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia w odniesieniu do zawieranych przez Urząd umów związanych z ochroną jego obiektów;
18. nadzór i kontrola nad wykonywaniem umów na ochronę osób i mienia, zawartych przez Urząd z podmiotami zewnętrznymi;
19. udzielanie instruktażu nowozatrudnionym pracownikom ochrony w zakresie prawidłowego wykonywania zadań ochronnych oraz bieżące kontrolowanie realizacji tych zadań;
20. nadzór nad właściwym przestrzeganiem przez pracowników ochrony przepisów ustawy o ochronie osób i mienia;
21. prowadzenie ewidencji obiektów Urzędu oraz bieżące monitorowanie i kontrola stanu ich zabezpieczenia;
22. prowadzenie bieżącej kontroli przestrzegania zasad wjazdu na teren Urzędu, wejść i wyjść do jego budynków oraz dostępu do pomieszczeń Urzędu;
23. prowadzenie ewidencji wydanych przepustek uprawniających do wjazdu na parking Urzędu;
24. prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do dostępu do pomieszczeń służbowych;
25. zgłaszanie wniosków o wyposażenia budynków i pomieszczeń Urzędu w środki zabezpieczenia fizycznego i technicznego oraz nadzór nad ich stosowaniem;
26. opracowywanie zasad i procedur mających na celu zapobieganie próbom zakłócania porządku na terenie budynków Urzędu oraz nadzór nad ich wdrażaniem;
27. zgłaszanie właściwym organom ścigania informacji o zaistniałych zdarzeniach, w tym w szczególności przestępstwach popełnionych na terenie obiektów Urzędu;
28. koordynowanie działań ochronnych oraz współpraca z właściwymi służbami podczas manifestacji i pikiet organizowanych przed budynkami Urzędu;
29. prowadzenie bieżącej współpracy z komórkami Urzędu oraz instytucjami zewnętrznymi na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa obiektów Urzędu;
30. szkolenie pracowników z zakresu procedur bezpieczeństwa oraz zabezpieczenia fizycznego i technicznego Urzędu;
31. udzielanie opinii i konsultacji w zakresie bezpieczeństwa fizycznego.