Oddział Finansowo-Księgowy BAB-VI

Główny Księgowy Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego:

Małgorzata Kosyl
Telefon: 22 695 65 12
Fax: 22 695 62 05
pokój nr 62
e-mail: mkosyl@mazowieckie.pl

Zakres Działania:

1. prowadzenie spraw finansowych Urzędu w ramach środków dysponenta III stopnia, w tym:
   
   • realizacja wydatków, oraz pobór i odprowadzanie dochodów w zakresie określonym planem finansowym,
   • opracowywanie projektu planu budżetu na rok następny w zakresie wydatków i dochodów,
   • opracowywanie planu finansowego według szczegółowej klasyfikacji budżetowej, przy współudziale komórek merytorycznych,
   • opracowywanie wystąpień w sprawie korekt budżetu na rok bieżący,
   • sporządzanie zapotrzebowań na środki w zakresie realizowanych wydatków budżetowych,
   • sporządzanie sprawozdań opisowych z wykonania planu, przy współudziale komórek merytorycznych,
   • przygotowywanie danych, dokumentów i zestawień do wniosków o płatnośćw ramach realizowanych projektów współfinansowanych za środków Unii Europejskiej;
2. prowadzenie rachunkowości Urzędu, w tym w szczególności:
   
   • prowadzenie ksiąg rachunkowych,
   • sporządzanie sprawozdań budżetowych (miesięcznych, kwartalnych i rocznych),
   • sporządzanie sprawozdania rocznego – bilansu;
3. sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów księgowych;
4. wystawianie faktur VAT, prowadzenie rejestru VAT i sporządzanie deklaracji VAT-7;
5. kompleksowa obsługa bankowości elektronicznej rachunków będących w dyspozycji Biura;
6. obsługa systemu TREZOR w zakresie realizowanych zadań;
7. prowadzenie rachunków działalności pozabudżetowej Urzędu w banku komercyjnym;
8. prowadzenie rejestru zawartych umów finansowanych ze środków będących w dyspozycji Biura;
9. dokonywanie wypłat wynagrodzeń ze stosunku pracy i umów cywilnoprawnych;
10. prowadzenie kasy Urzędu;
11. przygotowywanie zestawień danych finansowych w ramach projektu „Kultura Przejrzystości i Skrzętności Kosztów”;
12. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym weryfikacja wniosków o udzielenie pożyczki z ZFŚS w ramach zadłużenia pracowników;
13. obsługa finansowo-księgowa Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej.