Oddział Ogólny BAB-VII

Kierownik:

Tomasz Szymchel
tel. 22 695 61 14
fax. 22 695 60 62
e-mail: tszymchel@mazowieckie.pl

Zakres działania:

1. realizacja zadań dotyczących organizacji i funkcjonowania Biura z zakresu:
   • zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji,
   • prowadzenie ewidencji skarg i wniosków związanych z działalnością Biura oraz nadzór nad ich terminowym załatwianiem,
   • obsługa sekretariatu;
2. prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich pracowników Biura;
3. współpraca z Biurem Kadr i Organizacji w zakresie spraw kadrowych i dyscypliny pracy dotyczących pracowników Biura;
4. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników Biura;
5. prowadzenie spraw związanych z zamawianiem ogłoszeń prasowych na potrzeby MUW
6. współuczestniczenie przy opracowywaniu rocznych planów pracy i nadzór nad ich realizacją przez poszczególne komórki organizacyjne Biura, także przygotowywanie sprawozdań z realizacji tych planów;
7. wykonywanie analiz związanych z Kartami Realizacji Zadań Oddziałów Biura;
8. wykonywanie analiz, zestawień i sprawozdań związanych z zakresem działania Biura, w tym prowadzenie projektu „Kultura Przejrzystości i Skrzętności Kosztów”;
9. przygotowywanie projektów zarządzeń Dyrektora Generalnego związanych z działalnością Biura przy współpracy z Oddziałami;
10. nadzór nad przekazywaniem dokumentacji archiwalnej Biura do archiwum zakładowego;
11. zlecanie niszczenia wytwarzanej w Urzędzie dokumentacji niearchiwalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
12. redakcja i wprowadzanie informacji z zakresu działania Biura do BIP, Intranetu i na stronę internetową Urzędu;
13. zamawianie pieczęci i stempli do celów służbowych zgodnie ze zleceniami składanymi przez jednostki organizacyjne Urzędu oraz rozliczanie faktur z tym związanych;
14. prowadzenie rejestru wydanych i zwracanych pieczęci i stempli a także przygotowywanie wykazów i protokółów do likwidacji nieaktualnych lub zużytych pieczęci oraz stempli służbowych Urzędu;
15. zlecanie zewnętrznym biurom tłumaczeń tekstów do tłumaczenia przysięgłego zgłaszanych przez Wydziały Urzędu;
16. prowadzenie obsługi logistyczno-technicznej spotkań, narad oraz imprez okolicznościowych;
17. prowadzenie spraw związanych z wynajmem sal konferencyjnych Urzędu.
18. współudział w pracach nad projektem budżetu dysponenta III stopnia na kolejne lata budżetowe, współudział w opracowywaniu planu finansowego budżetu dysponenta III stopnia;
19. sporządzanie analiz z wykonania wydatków budżetowych dysponenta III stopnia na potrzeby Kierownictwa Urzędu i Kierownictwa Wydziału;
20. współudział w opracowaniu budżetu zadaniowego w ramach środków dysponenta III stopnia jako narzędzia do wykonywania zadań wydziałów Urzędu;
21. koordynowanie przygotowywania oraz przygotowywanie informacji i wyjaśnień dla jednostek prowadzących kontrole wykonania budżetu;
22. koordynowanie spraw dotyczących zmian w planach wydatków dysponenta III stopnia, w tym kontrola zgodności dokonywanych zmian;
23. zatwierdzanie do wypłaty zwrotów i innych wypłat z konta dochodów budżetowych w dziale 750 klasyfikacji budżetowej oraz wydatków z tytułu kosztów egzekucyjnych, opłat komorniczych, bieżących wydatków budżetowych;
24. realizacja zadań w zakresie pełnomocnictw udzielonych przez Wojewodę i Dyrektora Generalnego Urzędu.