Oddział Spraw Pracowniczych BKO-III

Kierownik:

Małgorzata Flis

Telefon: 22 695 62 15,
Fax: 22 695 60 47,
pokój nr 167,
e-mail: mflis@mazowieckie.pl

Zastępca Kierownika:

Marta Gęsich

Telefon: 22 695 66 18
Fax: 22 695 60 47
pokój nr 157
e-mail: mgesich@mazowieckie.pl

Zakres działania:

1. Opracowywanie regulaminu pracy Urzędu;
2. Prowadzenie spraw osobowych wynikających ze stosunku pracy pracowników Urzędu;
3. Prowadzenie spraw osobowych kierowników zespolonych służb, inspekcji, straży wojewódzkich oraz kierowników jednostek organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie;
4. Sporządzanie list wynagrodzeń pracowników Urzędu i wykonywanie wszystkich czynności dotyczących płac i ubezpieczeń pracowniczych oraz innych wypłat wynikających ze stosunku pracy;
5. Przygotowywanie wypłat dla pracowników Urzędu oraz dla osób niebędących pracownikami wynikającymi z umów cywilno - prawnych;
6. Prowadzenie spraw w zakresie racjonalnego gospodarowania funduszem wynagrodzeń, w tym:
   a) opracowywanie planów i propozycji podziału funduszu płac,
   b) monitorowanie wydatków na wynagrodzenia pracowników realizujących zadania współfinansowane ze środków unijnych;
7. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp-7;
8. Prowadzenie komputerowej bazy danych, w tym:
   a) wprowadzanie danych pracowników nowozatrudnionych,
   b) aktualizowanie danych związanych ze stosunkiem pracy,
   c) prowadzenie ewidencji czasu pracy;
9. Przygotowywanie wykazu pracowników uprawnionych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
10. Sporządzanie informacji, analiz z zakresu spraw osobowych oraz sprawozdawczości na potrzeby Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i Głównego Urzędu Statystycznego w zakresie zatrudnienia pracowników;
11. Koordynowanie i przygotowywanie sprawozdania Dyrektora Generalnego z realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 z późn. zm.);
12. Przygotowywanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
13. Prowadzenie spraw dotyczących działalności socjalnej w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
14. Udział w posiedzeniach komisji rekrutacyjnej;
15. Wstępna weryfikacja zgłoszeń i wniosków składanych przez pracowników Urzędu do postępowania kwalifikacyjnego o mianowanie w służbie cywilnej;
16. Obsługa komisji dyscyplinarnej Urzędu;
17. Współpraca z Biurem Ochrony w zakresie obowiązku składania oświadczeń majątkowych przez pracowników Urzędu;
18. Prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników;
19. Prowadzenie spraw związanych z reklamacją od pełnienia służby wojskowej
    w czasie wojny w zakresie dotyczącym pracowników Urzędu.