Oddział - Archiwum BKO-IV

Kierownik:

Agnieszka Frąckiewicz

Telefon: 22 695 60 23,
Fax: 22 695 62 42
pokój nr 74
e-mail: afrackiewicz@mazowieckie.pl

Zastępca Kierownika:

Agnieszka Jeż

Telefon: 22 695 60 83
Fax: 22 695 62 42
e-mail: ajez@mazowieckie.pl
Pokój nr 74

Zakres Działania:

1. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie odpowiedniego klasyfikowania, kwalifikowania i przygotowania wytworzonej dokumentacji, celem przekazania do archiwum zakładowego;
2. Przejmowanie w stanie uporządkowanym akt z komórek organizacyjnych Urzędu;
3. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji znajdującej się w zasobie archiwum zakładowego;
4. Opracowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego Archiwum Państwowego;
5. Współdziałanie z Oddziałem Finansowo – Księgowym Biura Administracyjno – Budżetowego w wydawaniu zaświadczeń RP-7 i świadectw pracy osobom, których akta osobowe znajdują się w zasobach archiwum zakładowego;
6. Inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie akt na makulaturę lub zniszczenie po uprzednim uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego;
7. Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej oraz przestrzeganie stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt;
8. Przejmowanie, przechowywanie i udostępnianie akt zlikwidowanych przedsiębiorstw, dla których organem założycielskim był wojewoda oraz w szczególnych przypadkach innych jednostek.

Oddziału Archiwum w Radomiu, 26-600 Radom, ul. Zielińskiego 13, tel./fax: 48 363 87 07,

Oddziału Archiwum w Otwocku, 05-400 Otwock, ul. Górna 13, Telefon: 22 788 45 12, fax: 22 788 53 66.